Organización de Viajes nacionales e internacionales

29.08.2014 09:14

 

Planificación: Es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.                                                                                                                                                                           *Elige un destino ,Para comenzar la planificación de un viaje es esencial tener al menos la noción del lugar que nos gustaría visitar.                   *Arma el presupuesto. Uno de los puntos más importantes a la hora de tomar la decisión de viajar es ver si contamos con el dinero suficiente para hacerlo.                                                                                                                                                                                                                * Elige bien dónde te quedarás.Este aspecto hay que considerarlo desde el principio, pues es uno de los factores más importantes en cuanto a seguridad y variabilidad del presupuesto.                                                                                                                                                             *Activa tus tarjetas

Si vas a salir al extranjero es importante que le avises a tu banco que irás de viaje a un determinado país, para que puedas realizar transacciones allá y no bloqueen tus tarjetas por sospecha.                                                                                                                   *Ten tus documentos al día

Viajar por Sudamérica es simple, pues sólo se necesita portar la cédula de identidad, sin embargo si tu destino se encuentra en el hemisferio norte, Europa o cualquier otro continente necesitas tener pasaporte.        

Situaciones a evitar 

 

  1. Improvisos: por ejemplo olvidar cosas importante en la casa como documentos, tarjetas, carnet de identidad.
  2. Evitar el gasto exsesivo del presupuesto con el que cuentas.
  3. Dudar de los lugares a los que vas y perder el tiempo visitando otros que no estaban acordados en la planificación.

Problemas frecuentes en la planificación

  1. SIN DOCUMENTOS o tenerlos vencidos. Si es así, el DNI o pasaporte no sirven prácticamente para nada.     
  2. TEMPORADAS ALTAS, AEROPUERTO LLENO: Si viajas en fiestas patrias, Navidad, Año Nuevo, Semana Santa, etc., tienes que ser consciente de que no serás el único, sino uno más de una extensa fila. Llega al aeropuerto con más tiempo de anticipación de lo normal. 
  3. EL FACTOR DESVESTIRSE: Los aeropuertos son diferentes, y sus medidas de seguridad también. Algunos te harán quitarte la ropa incansablemente, incluso revisarán tu equipaje con total rigurosidad. Ten en cuenta esto antes de planear con cuánto tiempo de anticipación llegas al terminal.                     

                                             

                                                                                                                                                            

  • Tipos de Viaje:Los tipos de viajes son aquellos que se dividen segun la necesidad estimada para este ; de estudios ,de trabajo , de excursión .                                                                                                                                                                                    *No todos los viajes son iguales y por lo tanto cada uno requerirá un tipo distinto de equipaje.                                                            *En los viajes de trabajo, las maletas de mano son la mejor opción. Resultan lo suficientemente amplias como para llevar varios cambios de ropa, pero al mismo tiempo puedes llevarla contigo en la cabina de un avión. Recuerda chequear con la aerolínea las dimensiones y pesos permitidos.                                                                                                                                                                 *Las mochilas son ideales para emprender este tipo de viaje ( viajes de estudios o excursión) que en general son largos e itinerantes. Las mochilas permiten una mayor libertad de movimiento, ideal para trasladarse llevando el equipaje con nosotros y gran capacidad.                *Cámara fotográfica para capturar los mejores momentos.                                                                                                                   *Cargador y adaptador universales. Si requieres pilas, opta por baterías recargables.             

                        

  • Documentación:Conjunto de documentos, generalmente oficiales, con que se prueba o acredita algo.                                                              *Llevar tus documentos oficiales puede sonar riesgoso pero es fundamental.                                                                                   *Cheques de viajero y dinero en efectivo suficiente para poder pagar esos productos o servicios que no aceptan otro medio de pago.Revisa si en tu destino hay cajeros automáticos para prever la cantidad de efectivo que requieres.                                                                *Tarjeta de débito o crédito: Pregunta a tu banco si tienen seguro de viaje para que soporten todas tus compras y/ o protejan tu tarjeta      *Licencia para conducir: Te será útil si deseas rentar un auto.                                                                                                                      *Referencias personales: En una tarjeta en blanco escribe tu nombre completo y una referencia en caso de emergencia, tu tipo de sangre y si eres alérgico a alguna sustancia o medicamento.
  • Reserva : Es la guarda o custodia que se hace de algo con la intención de que sirva a su tiempo. Una reserva es algo que se cuida o se preserva para que pueda ser utilizado en el futuro.                                                                                                                           *Solicitar completa información sobre el servicio o producto que adquiere.
    *Mantener la reserva inicial y confirmar su itinerario.
    *Tener claras la hora, fecha y número de vuelo de su reserva.
    *Conocer las características y restricciones de la clase y tarifa o el plan que adquirió, así como la posibilidad y valor de pago de penalidades  por cambios.
    *Informarse sobre las características del equipaje permitido, las restricciones, mercancías peligrosas y la posibilidad de cobros por excesos.
    *Informarse sobre el cobro de tasas e impuestos.           
                                                                                               
  • Itinerario:la ruta que se elige a fin de arribar a un cierto destino o el listado de datos referentes a un viaje                                       *.Escribe la información acerca de los alojamientos para cada día debajo de la fecha en cuestión. Por ejemplo, debajo de la primer fecha, escribe el nombre, número telefónico y domicilio del hotel en el que has realizado la reserva.                                                  *Agrega lugares para comer para cada día de tu viaje.                                                                                                                                *Lo primero, es, sin duda, elegir las fechas. Teniendo una idea de fechas, podrás planificar mejor, ya que las actividades en invierno no son las mismas que en verano.                                                                                                                                                                 * la parte más divertida de planificar tu viaje. Ahora toca explorar los lugares donde vas y encontrar las numerosas actividades turísticas que ofrecen. Desde museos, arte, festivales hasta senderismo, eno-terapias y baños termales…                                              * Es importante tener en cuenta 1. la diferencia horaria, es decir no planifiques un gran día nada más llegar a tu primer destino, dále tiempo a que tu cuerpo se ajuste a la hora local.                                              

Medidas de seguridad: Es una disposicion para evitar accidentes.            

*Entérese del equipaje máximo y más cuando tenga conexión en otro país, evítese contratiempos y sinsabores              

*Llegue con la antelación recomendada a la estación*No pierda de vista sus pertenencias en la estación o aeropuerto en ningún momento          

 *Coloque candados y distintivos a cada una de sus maletas             

*Los artículos valiosos llévelos consigo y no los documente                       

*Tenga a la mano pasaporte u otros que necesitará para documentarse o durante el proceso del viaje.          

*Si va a un destino no tan seguro y  requiere de una casa de cambio, hágalo al salir del punto de partida y no cuando llegue a su destino, planifique esta situaciónviaje

Viático: Conjunto de provisiones o dinero que se le da a una persona, especialmente a un funcionario, para realizar un viaje.

 
  • Servicios: Trabajo, especialmente cuando se hace para otra persona.
 
Trasporte: Es el término aplicado al transporte colectivo de pasajeros. A diferencia del transporte privado, los viajeros de transporte público tienen que adaptarse a los horarios y a las rutas que ofrezca el operador.
 
Alojamiento: Es el nombre genérico de las actividades económicas consistentes en la prestación de servicios ligados al alojamiento y la alimentación esporádicos, muy usualmente ligados al turismo.
 
Comida: Es un establecimiento comercial, en el mayor de los casos, público donde se paga por la comida y bebida, para ser consumidas en el mismo local o para llevar.